Πολιτική Δεδομένων

1. Τι αφορά η παρούσα Πολιτική Δεδομένων;

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο ο Αθλητικός Όμιλος Ηράκλειας (Α.Ο.Η.) και η εταιρεία Finish Strong Events συλλέγουν, χρησιμοποιούν και προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών της ιστοσελίδας και των συμμετεχόντων στη διοργάνωση «Beyond Kerkini – Running Experience». Εφαρμόζεται σε όλους όσοι αλληλεπιδρούν με τις υπηρεσίες μας, περιλαμβανομένων των επισκεπτών της ιστοσελίδας, των αθλητών, των εθελοντών και οποιουδήποτε επικοινωνεί με τη διοργάνωση.

2. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα, η επεξεργασία και τα cookies;

Προσωπικά Δεδομένα: Είναι οποιαδήποτε πληροφορία αφορά ένα φυσικό πρόσωπο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή του, όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση IP, ημερομηνία γέννησης κ.ά.

Επεξεργασία: Περιλαμβάνει κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται με τα δεδομένα, όπως η συλλογή, καταγραφή, αποθήκευση, τροποποίηση, ανάκτηση, χρήση, διαβίβαση ή διαγραφή, είτε με αυτοματοποιημένα είτε με μη αυτοματοποιημένα μέσα.

Cookies: Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Χρησιμοποιούνται για να κάνουν την ιστοσελίδα να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, να παρέχουν πληροφορίες στους ιδιοκτήτες του ιστοτόπου και να εξατομικεύουν την εμπειρία του χρήστη.

3. Ποιος είναι ο υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας;

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι ο Αθλητικός Όμιλος Ηράκλειας (Α.Ο.Η.), με έδρα την Ηράκλεια Σερρών. Ο Σύλλογος καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας, τηρώντας τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Η εταιρεία Finish Strong Events, ως επίσημος συνεργάτης παραγωγής, ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία. Έχει την τεχνική διαχείριση της ιστοσελίδας, της πλατφόρμας εγγραφών και πρόσβαση στο σύνολο των δεδομένων για την ομαλή διεξαγωγή των αγώνων. Η συλλογή των δεδομένων εγγραφής πραγματοποιείται στο περιβάλλον της Finish Strong Events μέσω ανακατεύθυνσης.

4. Ποια είναι τα δικαιώματα κάθε χρήστη;

Σύμφωνα με τον GDPR, οι χρήστες έχουν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται από εμάς.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Να ζητήσετε τη διόρθωση ή ενημέρωση των δεδομένων σας εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή.
• Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υφίστανται πλέον νομικοί λόγοι για τη διατήρησή τους.
• Δικαίωμα περιορισμού: Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
• Δικαίωμα εναντίωσης: Να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για συγκεκριμένους σκοπούς.
• Δικαίωμα φορητότητας: Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή ή να ζητήσετε τη μεταφορά τους σε άλλον υπεύθυνο.
• Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όπου αυτή αποτελεί τη νομική βάση της επεξεργασίας.

5. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και με ποια νομική βάση;

Επεξεργαζόμαστε τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα για τη συμμετοχή και την ομαλή διεξαγωγή του Beyond Kerkini:

• Στοιχεία Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο και εθνικότητα.
• Στοιχεία Επικοινωνίας: Email και αριθμός τηλεφώνου.
• Δεδομένα Συμμετοχής: Επιλεγμένος αγώνας, χρόνοι τερματισμού, σύλλογος, πόλη και αριθμός συμμετοχής (bib number).
• Δεδομένα Περιήγησης: Ανώνυμα δεδομένα μέσω Google Analytics, Meta Pixel και TikTok Pixel.

Η επεξεργασία βασίζεται: α) Στη συγκατάθεσή σας, β) Στην εκτέλεση σύμβασης (συμμετοχή στον αγώνα), γ) Στην τήρηση νομικών υποχρεώσεων, δ) Στο έννομο συμφέρον του Συλλόγου (π.χ. αρχειοθέτηση αποτελεσμάτων για ιστορικούς σκοπούς). Η επεξεργασία για άλλους σκοπούς εξετάζεται μόνο βάσει του άρθρου 6(4) του GDPR.

6. Πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

• Διαχείριση εγγραφών, έκδοση αριθμών συμμετοχής και χρονομέτρηση.
• Επικοινωνία για ενημερώσεις, οδηγίες αγώνα ή αλλαγές στο πρόγραμμα.
• Βελτίωση της εμπειρίας χρήστη στην ιστοσελίδα μας.
• Προβολή των αγώνων και δημοσίευση των επίσημων αποτελεσμάτων.
• Αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters), εφόσον έχετε επιλέξει να λαμβάνετε επικοινωνία από εμάς.
• Προβολή διαφημίσεων και ενεργειών μέσω Meta Pixel και TikTok Pixel.

7. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας και πώς τα προστατεύουμε;

Πρόσβαση έχουν αποκλειστικά το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Α.Ο.Η. και της Finish Strong Events. Κατά την ημέρα του αγώνα, εξουσιοδοτημένοι εθελοντές έχουν πρόσβαση σε περιορισμένα στοιχεία (Όνομα, Επίθετο, Ημ. Γέννησης, Πόλη, Αγώνας, Πακέτο) για την εξυπηρέτηση των αθλητών στη γραμματεία. Εφαρμόζουμε σύγχρονα τεχνικά μέτρα (πρωτόκολλα SSL, κρυπτογράφηση) για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή απώλεια.

8. Πώς χρησιμοποιούμε τα Cookies και τα Pixels (Meta & TikTok);

Χρησιμοποιούμε cookies για τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της ασφάλειας. Συγκεκριμένα:

• Απαραίτητα Cookies: Διασφαλίζουν τη βασική λειτουργία του ιστότοπου.
• Google Analytics: Για ανώνυμη ανάλυση της επισκεψιμότητας.
• Meta & TikTok Pixels: Για τη μέτρηση της απόδοσης των καμπανιών μας και την προβολή σχετικού περιεχομένου στα social media.

Μπορείτε να διαχειρίζεστε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του περιηγητή σας. Η απόρριψη ορισμένων cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας.

9. Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών της διοργάνωσης και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Τα αποτελέσματα των αγώνων παραμένουν αναρτημένα στην ιστοσελίδα μόνιμα ως μέρος του ιστορικού αρχείου της διοργάνωσης, εκτός εάν υποβληθεί αίτημα διαγραφής.

10. Τι ισχύει για τη φωτογράφιση και τη βιντεοσκόπηση;

Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα λήψης φωτογραφιών και video κατά τη διάρκεια του event. Το υλικό αυτό χρησιμοποιείται για την προβολή του αγώνα. Εάν δεν επιθυμείτε τη δημοσιοποίηση φωτογραφιών σας, οφείλετε να το δηλώσετε εγγράφως στη γραμματεία κατά την ημέρα του αγώνα.

11. Πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ή να υποβάλετε καταγγελία;

Για οποιαδήποτε απορία ή άσκηση δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνείτε στο: info@beyondkerkini.gr. Εάν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):

• Διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
• Τηλέφωνο: +30 210 6475600 | Email: contact@dpa.gr
• Website: www.dpa.gr

Τελευταία Ενημέρωση: Ιανουάριος 2026